北京思路创新科技有限公司文件、档案管理策划及电子化项目

• 企业概况：

        该公司长期致力于环保软件的开发应用，位于北京中关村科技园区。

• 项目描述：

        参与人数：8人（项目经理1人，文档工程师7人）

        工期：2007年10月2008年5月

        文件数量：文件张数：50128张（自然张数）
 

• 文件规格： 

         A3、A4

• 文件种类：

        公司管理文件、来往公文、招投标文件、合同文本、公司技术文件、人事文件、财务文件

• 工作内容：

        1、按照公司业务流程和管理目标以及公司文件种类和特点制定出公司文件管理策略

        2、优化公司原有文件运转流程

        3、制定公司文件管理和档案管理的各项制度

        5、优化公司打印、复印等文件输出流程，并建立长期服务机制

        6、配合优化公司原有信息管理平台

        7、将各类文件进行分类整理、立卷、装订

        8、硬拷贝文件全部数字化

        9、电子文件对应硬拷贝文件进行整理、并制作光盘

        10、配合开发档案借阅、利用功能

• 项目成果：

        1、建立公司文件、档案管理制度，使原来公司混乱的文件管理现状得到根本解决。

        2、优化公司原有文件流转程序，提高工作效率和业务执行力。

        3、提供长期文件输出服务，节约耗材、缩减开支。

        4、档案利用制度的建立，使公司档案发挥出了真正作用。